【企微宝】轻松解决“调货&借货&还货”的进销存开单问题

企微宝
2023-04-17 / 0 评论 / 2 点赞 / 1,133 阅读 / 945 字




01 调货借货还货


企业日常经营活动中经常需要接触到各类合作伙伴,生意人往来间时不时也互帮互助、友好协商,于是便会出现借货、还货/以货抵债等情况。借货,是对方向你借了货品。还货,是对方将货品还给你,这时就需要分成两种情况:(1)对方借了什么货品就还了什么货品,例如借一箱可乐还一箱可乐;(2)对方借了a商品,但是还给你的是等价的b商品,例如借一箱可乐还一箱雪碧。以货抵债,顾名思义就是对方拿等价的货品来偿还你的借出款,例如对方拿了一箱可乐来偿还你借给他的50元。


同时,某些商品由于业务上的需要或商品特性的原因,常常需要在各个仓库之间进行调货,变更储存场所。例如A仓没有该商品,就要从其他有该商品的仓库调送过来,再向顾客发货,这就是调货。而调货单是仓库间商品流通以及仓管员放货的重要凭证,在盘点库存时也不可缺少。



02 难管理,要谨慎





这些调货、借货、还货/还款等操作虽然也是需要转出存货的,但是不能视同销售,属于非销售类型的业务管理,和平时的销售单和采购单不能合并管理。


看似简单的一借一还之间,不确定的因素过多,如果你使用的进销存系统功能较为固定呆板,可能就会有点麻烦。现在很多进销存系统都没有相对应的解决措施,而调货、借货、还货/还款等操作如果登记不严格不规范不准确,盘点就会经常出现盈亏,也追查不到责任人,会对企业的经营造成影响。



03 选择企微宝





针对这些问题,企微宝进销存系统在满足基础需求的前提下,设置了这些相关的解决模块:


(1)移库开单:这是针对仓库间进行调货的模块。企业可以根据内部需要,合理安排从仓库之间的商品调拨,从而既保证商品的供应能力,同时又可以把库存降到合理的范围,维持仓库商品的动态平衡。


(2)借出开单:可以清晰记录借货原因、借出仓库、借货人及其他信息,避免后期追责找不到人,实现对借货的产品信息动态管理,为还货情况提供最新的数据支持。


(3)其他出库开单:处理其他非销售类型的出库单据,比如内部领用福利品、赔偿发出、以货抵债等不参与销售管理的出库类业务管理。


(4)其他入库开单:处理其他非采购类型的入库单据,比如获赠商品入库、获赔商品入库、以货抵债等不参与采购管理的入库类业务管理,而且可以与借款单进行抵扣清账。


选择企微宝,就是选择了一款灵活、全面、多功能的进销存系统。


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