企微宝ERP丨小微版进销存系统怎么操作?

企微宝
2023-08-25 / 0 评论 / 0 点赞 / 531 阅读 / 2,217 字

 企微宝小微版

开单管理 |  专业进销存  |  高效智能

操作指南

在当今数字化时代,企业管理者正面临着更高效、更智能的方式来处理库存、销售和采购等业务流程的需求。而小微版进销存软件正是企业的入门首选,本文将对企微宝小微版本的使用进行说明,方便用户快速上手使用系统。

申请试用

 

操作指南

上门演示

 

01

注册登录

如何快速注册账号?

如何快速启用系统?

02

系统配置

怎么设置商品信息?

在【系统管理-商品设置】进行商品信息维护,包括添加商品信息、分类等功能,方便业务员在开单的时候快速查找。具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

怎么设置商品价格?

在【系统管理-商品价格】进行设置商品价格、客户商品价格及内部核算价,具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

怎么添加客户?

在【系统管理-客户设置】进行客户信息维护,线上高效管理客户信息。具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

怎么管理员工信息?

在【系统管理-员工部门-员工管理】进行添加员工及角色管理;具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

怎么设置仓库?

在【系统管理-其他项目-仓库设置】进行仓库信息维护,仓库贯穿于企业生产经营的整个过程,企业可以增加一些常用的仓库,设置默认仓库方便业务员快速开单,提高工作效率。具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

怎么修改公司基础信息?

在【系统管理-其他项目】设置公司基础信息。

 

 

03

进销存开单管家

进销存管理模块,页面设计简洁,交互友好,数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在系统中输入一次,保证了数据的一致性和精确性,实现企业管理信息化、数智化。

 

销售开单

销售开单这一功能,是业务员将商品销售给客户,通过建立和跟踪销售开单、发货以及收款等一系列操作,从而更方便、快捷地记录销售商品信息清单和发票凭证。

 

如何销售开单?

在【进销存-发票开单-销售开票】进行开单,销售发票在列表可按条件筛选查看。

进入销售开单页面,选择对应客户、商品进行下单,暂存或保存并审批。

 

 

采购开单

采购开单这一功能,是管理员将商品从供应商那边进行采购入库,通过建立和跟踪采购开单、收货以及付款等一系列操作,从而更方便、快捷地录入采购商品信息清单和发票凭证。

 

如何采购开单?

在【进销存-发票开单-采购开票】进行开单,可在列表按条件筛选查看单据。

进入采购开单页面,选择对应客户、商品进行采购,暂存或保存并审批。

 

 

其他出库开单

在【进销存-发票开单-其他出库开票】进行开单,可在列表按条件筛选查看单据。

 

进入其他出库开单页面,选择对应客户、商品进行其他费用型(如:样品、赠品)出库开单,暂存或保存并审批。

 

 

移库开单

在【进销存-发票开单-移库开单】进行开单,具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

 

收发货管理

进入【进销存-收发货】进行查看收发货明细。

 

 

货款管理

1.付货款管理

在【进销存-货款管理-付货款管理】,针对采购等订单所发生的付款、核销、调账、付款记录等等功能的管理。

 

2.收货款管理

在【进销存-货款管理-收货款管理】,针对销售等订单所发生的收款、核销、调账、收款明细等等功能的管理。

收款之后进入【会计核算-报表管理-现金日报表】或【会计台账-资产台账-货币资金】查看对应账户流水。

 

 

 

库存查询

库存查询功能,可以实时了解库存情况,了解商品是否需要及时补货或存在滞销的情况,及时做出对策,从而降低库存成本。

 

怎么查库存?

在【进销存-库存管理-库存查询】,可按照仓库、商品分类进行条件筛选,准确快速查找对应商品库存。

 

 

产品入库统计表

在【进销存-库存管理-产品入库统计表】,可按照入库类型进行条件筛选,查看一段时期内的商品入库总量和详情。

 

 

产品出库统计表

在【进销存-库存管理-产品出库统计表】,可按照出库类型进行条件筛选,查看一段时期内的商品出库总量和详情。

 

库存清算

库存清算是为了避免商品库存和商品成本不符的现象出现,就需要进行存货清算、清查,从而查明原因并调整、更正库存账面数量,使商品库存和商品金额与实际库存一致。

 

怎么清算库存?

在【进销存-库存管理-库存清算】,可按仓库或单据状态进行筛选查看清算单。

进入库存清算页面,输入清查确认后实际的库存数并保存。

 

库存盘点

在【进销存-库存管理-库存盘点】,具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

 

报表管理

多维度的报表管理,方便企业管理者经营决策。如:

商品销售日报表销售票据明细表、客户销售统计表以及商品销售毛利统计表等。

 

发票模板

业务员可根据商户的特点、商品的类型进行提前设置通用模板,可以契合单据类型一键打印,无需每次手动修改,节省业务凭证打印时间从而提高工作效率。在【系统管理-打印配置-打印模板设置】,进行复制编辑自定义模板。具体操作详见企微社区,搜索关键字查看。

 

 

 

END

PM-20.11

 

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