【企微宝】进销存丨费用报销丨明确费用开支报销流程

企微宝
2022-06-23 / 0 评论 / 9 点赞 / 1,825 阅读 / 759 字

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适用场景







在企业经营过程中需要支出一些日常的费用账目,这些费用账目例如:差旅费、通讯费、培训费、办公费等等,该怎么进行报销呢?

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应用功能








传统的费用报销流程已经不适应当今迅速发展的互联网数字化时代,企微宝的费用报销模块可以代替传统的人工报销,企业可以自定义审批流程,避免了手写报销单不规范字迹不清晰,数据永久保存,便于追溯和分析,节约了报销经办人和领导的工作时间通过电子化、无纸化流转,高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程。





操作路径







电脑端入口:【会计核算】-【费用报销】-【报销单据】

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操作步骤







一、进入【会计核算】-【基础设置】-【费用科目设置】,设置需要报销的费用科目;

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选中要添加的费用科目,点击“增加明细科目”按钮,输入明细科目名称,选择归类至对应科目,自定义添加备注,所有信息填完后点击确定保存;

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刷新费用科目,新增成功的明细科目显示在列表,可点击输入序号进行排序。

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二、费用报销可选择报销单或费用付款开单

(一)报销单开单页面;

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输入基本信息,双击右侧明细科目添加至左侧报销单,双击输入对应金额;

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确认无误可一件保存并审批或暂存,系统会自动运算报销单的合计金额;

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保存并审批完成后,回到报销单据页面,新建的报销单显示在列表,可点击单号查看详情;

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选中报销单,点击付款;

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转至付款页面,选择对应付款账户,保存并审批;

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单据详情页支持查看凭证与打印报销单。

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费用报销6.2.png费用报销6.1.png


费用报销选择报销单开单需要进一步付款操作,选择费用付款开单可直接出账。



(二)费用付款开单页面;

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输入基本信息,双击右侧明细科目添加至左侧报销单,选择付款账户;

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双击输入对应金额,系统自动运算合计金额,保存并审批后直接出账;

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回到报销单据页面,在费用付款单明细列表可按条件查找新建成功的费用付款单(注:系统默认单据状态为未审批),点击单号查看详情;

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支持查看凭证与打印费用付款单。

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