企微宝ERP:进销存发票校验锁定,防止业务员临期修改导致出货失误

企微宝
2023-11-29 / 0 评论 / 0 点赞 / 337 阅读 / 579 字

 

在仓库货品拣货、发货的运作流程中,需要对出库货品进行检查。企业的操作一般为仓管员拿着纸质的销售出库单去货架上取货,清点商品数量,并一行行的记录商品数量打钩。

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由于所有订单的发货是人工根据发货清单拣货出库,通过仓管人员的眼睛去识别并核对的,随着产品出库数量的增加,人工发货和手工记录不仅耗时耗力、效率低,还会导致产品出库发货的错误,常出现货品的型号及数量不对,商品发货后,常引起换货或退货的事件,给工作带为不便及企业损失。

使用企微宝的【发票校验】功能无需担心人工差错,轻松扫描出库商品,提升仓库发货与收货的准确率。仓管员只需要勾选对应要审核的单据,对商品进行扫码校验就能保证出库订单中商品的准确性,实现货品品种校验和数量校验,避免人为判断导致操作错误。

这样扫描校验发货,即可实现全程无纸化,工作高效,操作简单。货品数据也能被详细记录,不再需要手写单据,避免发错或发漏货品,很大程度上提高仓库管理的效率。



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【发票校验锁定】则是确保发票校验万无一失,防止校验时出现数据错误。当仓管员勾选发票在进行货品校验时,业务员不能对这笔订单的相关信息进行修改,解锁后才能修改订单信息。这样有利于发货商品和订单保持一致,有效防止业务员临期自行修改导致出货失误。

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