【企微宝】提高开单效率!灵活配置采购发票格式

企微宝
2023-10-10 / 0 评论 / 2 点赞 / 692 阅读 / 730 字

 

发票处理是企业采购业务中重要的一个环节,发票能用有形的单据来体现企业生产经营中无形的活动轨迹,具有业务和财务的双重性质,能有效实现资金流和业务流的双轨并行。而且采购发票也是供需链的重要信息之一,是联系财务、业务系统的重要桥梁。

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采购的品类不同的话,需要注意的事项也不同,因为在采购发票格式上也需要做出对应的调整。例如食品类的就需要注意生产日期和批次,以便在进行销售时能优先出旧货、按批次销售、设置临期预警等,或者是一些货品的应收返利单价也可以体现在采购发票上,方便再次采购时可以参考对照。

 

做好采购发票的管理十分重要,而采购发票的格式如果可以灵活调整的话,无疑能给企业带来更多便利,减少不少麻烦的工作量。

企微宝ERP进销存系统针对这些问题,在系统管理模块上设置了“发票配置”功能,企业可以根据自身发展需求对发票格式进行个性化配置。这样既可以规范发票内容,又可以大大减少在发票内容设置这一环节上所花费的时间。

 

“发票配置”功能包含了采购发票格式配置、销售订单配置和销售发票格式配置。采购发票格式配置涵盖了采购开单所需的各方面的内容,如采购数量、采购类型、单价、返利金额、批次、生产日期、库存数等等。各项应填明细内容可以拖动排序,有效规范统一了销售发票内容。

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从根源上、从各个方面着手解决进销存企业的管理问题,是企微宝ERP系统不断前进的方向。企微宝能在减少大量的人力资源成本浪费的同时,又提高整体的工作效率。可以说,一个实用且性价比高的企微宝ERP进销存系统相当于多个企业员工。

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