【企微宝】如何锁定以前月度年度单据,避免历史发票等被修改

企微宝
2023-04-28 / 0 评论 / 7 点赞 / 1,076 阅读 / 377 字

-Lock Document-

锁定单据

不允许修改单据状态

不允许创建新发票单据

不允许插入新会计单据




#适用场景#

使用erp系统的过程中,日常操作往往不可避免的发生业务单据被修改的情况,有可能是人为的无意操作失误,有可能是为了谋取利益恶意篡改。那么要如何避免历史发票被修改呢?




#功能应用#

为了防止这种误操作,企微宝可以可以通过系统时间设置,来设置单据冻结截止时间,来锁定某个日期前的单据,进而实现所有单据的锁定。



#操作指南#

电脑端入口:【系统管理】-【其他项目】-【系统时间设置】

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1、该冻结时间之前日期进销存、财务单据将被锁定,不允许创建、修改、反审批等插入单据或改变单据状态;
2、要在冻结时间之前修改或插入新单据,需将冻结截止时间调整到需干预单据日期之前,就可以恢复单据编辑;
3、选定的“冻结截止时间”当天及之后日期不锁定,锁定时间以“天”为完整单位







-END-








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