【企微宝】如何快速启用系统丨操作指南

设置员工的入职离职以及部门、业务操作权限，实现规范化管理。

（一）加入员工

进入【系统管理-员工部门-员工管理】页面，点击添加进行加入员工基本信息，选择角色和部门并保存。

（二）部门管理

进入【系统管理-员工部门-部门管理】页面，设置部门人员可操作权限，当该部门未勾选对应可操作权限时，即该部门的员工没有权限操作。

（三）员工权限设置

进入【系统管理-权限设置-公司角色管理】页面，进行分配权限、分配用户。

该环节是整个系统运行的基础，系统支持批量操作资料的导入。

（一）商品资料导入

进入【系统管理-初始导入-基础资料导入】页面，在库存商品页面点击下载Excel模板进行批量导入商品信息，支持在线编辑或批量导入。

（二）客户资料导入

进入【系统管理-初始导入-基础资料导入】页面，在客户信息页面点击下载Excel模板进行批量导入客户信息,支持在线编辑或批量导入。

（三）商品价格导入

进入【系统管理-初始导入-价格导入】页面，支持在线编辑或下载Excel模板批量导入商品采购价及客户历史销售价。

（四）商品初始库存

进入【系统管理-初始导入-资产导入】页面，对门店已有的库存进行初始化开单，支持批量上传模板开单。

点击进入初始化开单页面，选择对应商品，输入初始数和单位成本保存并审批。

单据列表可查看所有初始化单据。

（五）商品基础资料整理

进入【系统管理-商品设置】，可选择进行商品分类管理、商品信息管理、商品分组管理、商品规格单位管理、体积换算等一系列基础资料的整理。

企微宝具备一整套完整的价格体系设置功能，企业可以根据自己的实际经营情况进行价格管理，制定符合自身发展的价格策略。

（一）商品价格设置

进入【系统管理-商品价格-商品价格设置】，进行单一商品的采购价、批发价、销售价等价格的设置。

（二）客户价格设置

1.客户类型商品价格

进入【系统管理-商品价格-客户类型商品价格设置】，设置客户类型销售折扣率，当商品有折扣率的情况下，不能设置价格。

2.客户商品价格

进入【系统管理-商品价格-客户商品价格设置】，根据单一商品的购买量设置客户指定价。

3.客户价格策略

进入【系统管理-商品价格-客户价格策略】，选择调整客户的价格执行参数。

该功能企微宝V4000版本以上启用。企业根据需求自定义开启或关闭参数，可按关键字搜索或分组过滤，每一项参数设置带有说明，方便用户更灵活的使用系统。

进入【系统管理-参数设置-参数列表】，勾选或关闭对应参数。

独立进行外勤人员的权限设置和管理，不占用端口数。

（一）设置外勤人员

进入【系统管理-员工部门-员工管理】，选择对应员工进行修改角色，或添加新员工选择角色为外勤人员。

（二）设置外勤人员权限

进入【外勤管理-外勤模块-外勤人员列表】，选择对应员工进行勾选分配权限。

进行仓库、资金账号、车辆等其他附加信息的设置。

（一）资金账号设置

进入【系统管理-其他项目-资金账号设置】，点击增加对应类型的账号；勾选对应账号进行设置默认付款账户、修改或禁用等操作。 

（二）仓库设置

进入【系统管理-其他项目-仓库设置】，点击添加仓库选择仓库类型，可设置正常仓、退货仓、车销仓以及门店仓，选择对应的类型，输入信息保存。

（三）车辆设置

进入【系统管理-其他项目-车辆设置】，点击添加车辆信息，并保存；点击设为车销仓。

（四）企业基础资料完善

进入【系统管理-其他项目-公司基础信息管理】，编辑完善基础资料并保存。

（五）财务费用科目设置

进入【会计核算-基础设置-费用科目设置】，点击增加费用科目，在对应费用科目下增加明细科目，进行排序。