【代垫固定费用】如何开单及付款?找代垫厂家回款时怎么操作?

企微宝
2024-02-29 / 0 评论 / 1 点赞 / 318 阅读 / 784 字

 

场景应用

固定费用是指在业务量一定变动幅度内,成本总额并不随之变动而保持相对稳定的那部分费用。而代垫固定费用则是指:本来这笔费用应该由A企业支付给B企业,但是考虑到与A企业的关系以及处理业务的方便,C企业就帮A企业垫付给了B企业,等到一定时候再去找A企业回款。

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如何对代垫费用进行一个有效记录并且方便后续回款,让财务流水清晰可查呢?

1.代垫厂家设置

2.代垫固定费用开单

3.审批、付款、回款及查看

 

操作路径

电脑端:【投入费用】-【固定费用】-【代垫固定费用】

 

操作步骤

1.代垫厂家设置

【投入费用-代垫厂家】,点击“添加”,选择代垫厂家并确定即可。

 

2.代垫固定费用开单

【投入费用-固定费用-代垫固定费用】,点击左上角“费用开单”进行开单。

选择代垫厂家和付款对象、费用类型,填入费用金额后暂存,完成开单。

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3.审批、付款、回款及查看

一、【投入费用-固定费用-代垫固定费用】,点击“待审代垫固定费用单”。

勾选单据,点击“批量审批”并确定。

 

二、【投入费用-固定费用-代垫固定费用】,点击“待付代垫固定费用单”。

选择单据,进入“付款”,保存并付款。

 

三、【投入费用-固定费用-代垫固定费用】,点击“待回款代垫费用单”。

选择单据,进入“回款”,保存并回款。

 

四、【投入费用-固定费用-代垫固定费用】,点击“付款单记录”/“代垫回款记录”进行查看。

 

-END-

 

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